02|工作没有自主权:3个角度,在束缚中收获自由与成长

真正的专业主义,是在约束中依然能找到发挥影响力的空间

你是否曾经感到:

  • 工作流程繁琐:

每一个任务都被切得极其琐碎,每一步都需要层层审批

  • 被严格控制:

自己的工作方法被严格规定,不能自由选择怎么做、什么时候做,像一个提线木偶

  • 总是被安排:

优先级总是被他人打乱,对先做什么、后做什么,几乎没有话语权

如果你有这些困扰,别担心:这不是你的个人失败,而是一种普遍的现象

今天,我们就来聊聊如何应对这种环境,并逐步争取工作的自主权

别责怪自己

首先,如果你有挫败感,绝对不是你玻璃心。你的感受是合理的

当你被过度控制时,感到挫败、焦虑、无力甚至愤怒,这些都是正常反应

这也不是”你不够努力”

很多能力极强的人,也会在日复一日的执行命令中,被逐渐消磨的没有神采。这绝对不是个人失败的标志

而且,你并不孤单

多项跨行业调查表明,基层与中层岗位最容易遭遇严密的控制,尤其是在业务不确定极大、面临强监管、或者绩效压力大的那些时候

在面临困难时,我们首先要做的,是维护好自己的身心健康。这是我在所有文章中都一直强调的观点

维护好身心健康这个基础,就是不下牌桌,我们总会有翻盘的机会

自我决定理论指出,自主性、胜任感和人际链接,是人类动机的三大基础需求

剥夺自主权会消磨掉人的内在动机,替换为”完成任务以避免惩罚”,持续消耗我们的心理能量

另外,长期处于低自主的环境中,还容易导致习得性无助:

主动控制感的丧失,会让我们对生活中各个方面,形成广泛的被动与消极期待,不断降低尝试与学习的意愿。在行为上,就会表现为所谓的“躺平”

也不要归罪于领导和公司

那是不是自己运气不好,遇到了一个控制欲强的领导,或者刚好在一家监控严苛的公司,只要换个部门,或者索性换个公司,就可以解决?

也不能这么简单地看

这是一个系统性的问题,不是个别领导者、公司所特有的现象

从组织管理学的角度看,这是「控制—协调」的经典困境:

当任务复杂、环境不确定时,管理者倾向于用流程和审批来降低风险。短期看确实可控,以牺牲长期的适应力为代价

这也是「代理—信任」问题的表现:

管理者将任务委托给下属员工。但是上下级之间,本来信息就不对称,再加上业绩结果的压力,导致管理者更多地去监督员工,而不是信任员工

监督的方式,就是设置很多监控指标,让管理者心安

结果指标越重要,过程控制和指标就越多,最终演变成“为了考核而管理”,而不是追求可能更好的结果

最后,企业规模化的副作用,也是原因之一:

当组织壮大后,为保持结果的一致性而建立层层标准,常常忽视来自于业务一线的最新信息和灵活判断最终,员工的行为不是为了追求更好的结果, 而是为了追求「程序上的正确」

一边适应,一边主动重构

当我们无法改变环境时,我们被挑战去改变自己

When we are no longer able to change a situation, we are challenged to change ourselves

  • 《Man’s Search for Meaning》,维克多·弗兰克尔

虽然这是一个系统性的、普遍存在的问题,但是,本文并不是劝你逆来顺受,被动躺平

不要有受害者心态,要相信:我们始终拥有实现改变的选择和能力

我们可以从2个方面,主动应对

  • 一方面是适应

我们能够理解,公司的这种严格控制,有它的成本和风险考虑。短期内,公司环境不太可能会发生大的变化

因此,我们需要学会在边界内,保持自己的稳定产出,和公司一起,以实现结果为优先目标

  • 另一方面,我们可以主动调整

从小的工作环节开始,证明自己可以保证结果产出,甚至有超过现有流程的可能性。

从而换取工作方法的自由,把被动接受管控,变成一个”以结果换自由”的双赢交易

同时,要避免两种极端反应:

一个极端是消极顺从

它会加速我们的习得性无助,如果长期积累,会削弱我们的专业判断力,失去自己的宝贵价值,沦为执行指令的机器

在人工智能时代,发挥我们价值的方式,是做一个擅长使用机器的人,而不是像机器一样的人

另一个极端是情绪对抗

比如不加掩饰地表达不满,甚至公开对抗。这么做只会触发更强的控制,让管理者认为“你的问题”大过于“流程的问题”,使自己的处境更差

如果对抗持续下去,可能你就成为一个“要被解决的问题”了

我自己就犯过这个错误,付出了惨痛的代价——自己的工作能力相对来说不错,却亲手为自己的发展和晋升打造了一层“铜墙铁壁”,最终只能黯然离开奋斗了4年的公司

我们的目标,是要在组织中成为”可以被信任的人”,通过清晰的结果、低风险试点和及时的反馈,逐步置换掉管理者对自己的过程管控,实现结果产出和自主权的双重收获

具体操作方法

以上我们谈到了如何应对的观点和策略,接下来,我们具体谈谈如何操作

1. 对自己:维护动力的2个自助手段

我始终认为:解决外部问题的前提,是先管理好自己的身心

  • 手段1:保持距离

如果被严格管控让你产生了较强的情绪感受,比如沮丧、无助,或者愤怒等,与此同时必然会带来一些强烈的负面想法。那么,先处理这些感受是第一件要做的事情

在这里,介绍我最熟悉的「接纳与承诺疗法」中的心理干预技术—— 解离

根据接纳与承诺疗法的原理,当我们被某些情绪、想法“统治”时,往往会不自知地陷入它们的控制,自动产生一些行为(多么讽刺,被组织控制之后,还要再被自己“控制”)

而这些下意识的自动行为,往往不是合适的选择,对于事情的结果不利(参考上文,三石大叔的惨痛教训)

而脱离控制的办法,就是接受这些情绪的存在,然后,和想法保持一定距离,避免被想法直接操控

具体的技巧如下:

当你感觉到情绪涌上来时,给自己几分钟独处的时间,用这样的句式,和自己进行对话


“我注意到,我现在感觉【情绪】”
“我注意到,我现在有一个想法,【想法的原文】”

例如:

“我注意到,我现在感觉愤怒”“我注意到,我现在有一个想法,领导根本不在乎我们这些员工的成长”

还可以增加一些直观的想象,帮助我们更好地达到效果

比如想象自己的情绪是一团能量,出现在身体的某些地方;

想象自己的想法变成文字,看着它们从眼前飘过,等等

通过这样的方式,我们就能让自己放松下来,并和想法保持距离,不和它们过度纠缠

这样,就争取到了思考的空间,把宝贵的注意力,用于思考“我真正应该做的是什么?”

  • 手段2:明确方向

当我们获得了选择的空间之后,还需要一个方向,来引领我们的行为

这个方向,就是我们的价值观

我们可以做一个“价值澄清”的动作:

写下3个词,它们描述了,作为一个职业人士,你希望别人用什么来描述你(比如”专业”、”团结”、”负责”)

如果你是第一次把它们写出来,可能还需要花一点时间。不过,你会感受到这份努力带来的回报

(推荐:如果这一步有困难,可以前往我们的知识星球 https://t.zsxq.com/I6jxn, 在作业中搜索《澄清职业价值》,有详细的操作指引)

当完成之后,可以将本周重要的那些任务拿出来,看看它们与“价值词语”的关系是什么

这个动作,可以帮助我们指明方向,找到”为什么而做”的动力

2. 对事情:“以结果换自由”的4步法

有了稳定的身心状态,再来处理具体事情就容易一些

这一步相对简单,这里给出一个4步操作建议

  1. 对齐结果:

和管理者达成共识,我们努力的目标结果是什么

其中包括:结果的定义、衡量质量的标准、由谁来验收,等等。对工作产出设置明确的检验标准,先让管理者感觉到放心

  1. 建立反馈机制:

将检验结果的标准,用一些简易方便的办法管理起来,比如设置仪表板,或简易统计报表。同时,确定我们监控的节奏

这样,我们很容易看到结果的变化,知道新的工作方法是否有效

  1. 选择试验点:

从低风险、可回滚的小环节开始,避免大的风险事故

  1. 设定边界和原则:

和上级商议做事的边界和原则(比如,成本不能超过某个上限),在边界之内,细节可以由自己决定

另外,当结果指标不理想时,在什么时间、什么情况下,就执行撤回,回到原来的旧办法

3. 对领导:选择合适的沟通策略

争取自由的过程,也是一个人际沟通和协商的过程。因此,有必要注意一下沟通技巧

我们协商的对象,往往是自己的直属领导。大多数情况下,TA跟我们一样,也只是个“打工人”,也面临着交付结果的压力

如果上一段讲的4步法是“晓之以理”,那这里建议的沟通策略,则是“动之以情”

顺着领导的做事风格,或许能让我们的协商,更加顺利地实现

  • 对于风险型管理者:

他们可能比较偏保守,强调安全和风险控制,宁可无功,也不要犯错

这种情况,我们可以强调“安全与可控”

提供风险控制的清单、监控方法、报警机制,以及出错之后回滚方案,让领导足够安心,先从很小的自由开始尝试

  • 对于任务型管理者:

他们可能更关注做事方法,具体的执行细节,相信控制了过程就能保证结果

这种情况,我们可以强调“效率与确定性”

对比新办法在效率上的优势、让进度充分可见、以及增加反馈的频次,降低他们的焦虑

  • 对于关系型管理者:

他们可能注重工作中的人际关系,用“管好人”来保障工作结果

这种情况,我们可以强调“信任与协作”

尝试从他们最关注、最头痛任务开始,充分表达同理心和帮他们分担压力的意愿,先建立情感上的信任,再争取工作方法自由

温馨提示

要说明的是,以上只是适用于常规情况的自助建议

当出现以下情况时,请考虑寻求帮助:

1、身心健康问题:

睡眠、情绪明显变差,或身体出现一些没有明确来源的症状

2、无法沟通:

多次进行有理有据的沟通,但仍被拒绝,得不到改善机会

如果公司内部有类似EAP(员工帮助计划)的部门,可以向他们描述情况,必要时越级(直属领导)寻求更上层管理者的协助

如果没有,那可能要向外部的专业人士求助,理性评估更换岗位或团队的选项

最后

维克多·弗兰克尔说:”当我们再也无法改变环境时,我们被挑战去改变自己”这句话的含义,并不是要我们屈服,而是改变自己的某些行动,寻找更有效的影响手段

工作中的自主权,不是被管理者施舍的,也不是一次性拿到的,而是一个持续协商和承担责任的过程

在这个过程中,我们始终在提供可靠的结果、透明的反馈、对风险的控制,以及对公司及领导的理解和共情

这个过程,本身就是一个积累职业资产的过程,也是个人职业成长的过程

随着时间的推移,你拿到的不仅仅是限定范围内的自由,更是自己长期的职业竞争力

愿你在职业世界中,获得自由和成长的双丰收

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